CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN
La empresa pone a disposición de trabajadores, clientes y proveedores un canal interno de información para comunicar a la empresa cualquier comportamiento contrario al código ético.
Cumplimiento de las leyes y reglamentos
Oliva Torras mantiene su reputación respetando las leyes, reglamentos y demás exigencias aplicables a nuestra empresa en todos los países en los que tenemos presencia y desarrollamos nuestra actividad. La persona trabajadora tiene la responsabilidad de conocer las leyes, los reglamentos y las obligaciones relacionadas con su puesto y que puedan afectarle. Cualquier incumplimiento podrá conllevar acciones penales o procedimientos civiles contra la propia empresa o las personas que trabajan en ella.
Respeto de los derechos humanos
Oliva Torras se compromete a respetar todas las leyes que rigen los derechos humanos y las prácticas de trabajo justas. Observamos los Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos de las Naciones Unidas y cumplimos con la legislación internacional en materia de derechos humanos en todos los lugares en los que llevamos a cabo actividades. Oliva Torras apoya la eliminación de todas las formas de trabajo ilegal, forzoso u obligatorio, incluido el trabajo infantil. Prohibimos estrictamente el uso de trabajo ilegal, forzoso u obligatorio por parte de nuestros proveedores y subcontratistas.
Prestamos especial atención a la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, la legislación relativa al blanqueo de capitales, la prevención de la corrupción y el soborno, la competencia, el control de exportaciones y sanciones comerciales, así como los conflictos de interés, regalos y hospitalidad.
Relaciones con las personas trabajadoras
Oliva Torras respeta el derecho de las personas trabajadoras a afiliarse a sindicatos y organizaciones. Esto incluye el derecho a organizarse, participar y negociar colectivamente. Oliva Torras respeta el rol y las responsabilidades de los interlocutores sociales y se compromete a comunicar y negociar abiertamente para resolver cuestiones de interés colectivo, brindándoles los medios necesarios para llevar a cabo su misión sin impedirles ejercer su papel.
Igualdad de oportunidades, inclusión y no discriminación
Oliva Torras ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas trabajadoras y aspirantes cualificados, de manera que todos tengan la oportunidad de contribuir y tener éxito. La contratación, la formación y el desarrollo de personas de diferentes orígenes es un activo importante para la organización.
Creemos que un equipo humano diverso e inclusivo constituye el pilar fundamental para desarrollar actividades sostenibles y exitosas. Todas las decisiones en materia de empleo, incluyendo la contratación, la evaluación del desempeño, la promoción, la formación, el salario y el desarrollo, se basarán únicamente en factores objetivos como el mérito, las cualificaciones, el desempeño y otras consideraciones empresariales. Oliva Torras prohíbe cualquier discriminación relacionada con la edad, el sexo, la raza, el origen étnico, la nacionalidad, la religión, la salud, discapacidades, el estado civil, la orientación sexual, las opiniones políticas o filosóficas, la afiliación sindical u otras características protegidas por las leyes y reglamentos aplicables.
Oliva Torras no tolera ninguna forma de acoso. Todas las personas que forman parte de la organización tienen la responsabilidad de actuar con prudencia y buen juicio en sus relaciones personales y profesionales. La empresa ha puesto a disposición de las personas trabajadoras un protocolo para denunciar comportamientos que puedan considerarse acoso.
Si se observa o sufre cualquier forma de acoso o discriminación, debe comunicarse a través del correo electrónico codi.etic@olivatorras.com. No se tomarán represalias por informar de buena fe.
Seguridad y salud
La seguridad y la salud de todas las personas que trabajan en Oliva Torras es una prioridad. Se velará por garantizar que las normas más exigentes estén implementadas con el objetivo de crear un lugar de trabajo seguro para todos. Se prestará especial atención a la adopción de las medidas necesarias para eliminar los riesgos relacionados con la seguridad y la salud en todas las instalaciones y para reducir el número de accidentes. Esta labor se apoya en una formación intensiva de todo el personal e implica la adopción de una política de tolerancia cero ante cualquier desviación respecto a estas normas.
Regularmente, Oliva Torras elabora instrucciones para mantener informadas a todas las personas trabajadoras sobre los riesgos potenciales y los protocolos de trabajo seguro. Implementamos procedimientos para mitigar riesgos de seguridad y para reaccionar en caso de incidente o accidente. Todas las personas trabajadoras tienen la responsabilidad de conocer las instrucciones vigentes, aplicarlas e informar diligentemente de cualquier incidente o accidente a la persona responsable de Prevención de Riesgos Laborales.
Privacidad de datos personales
Oliva Torras adopta todas las medidas necesarias para garantizar el debido tratamiento de los datos personales de conformidad con las instrucciones de la empresa y con las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos. No se comunicará ninguna información personal a terceros, salvo que sea necesario y esté permitido por la ley.
Durante el ejercicio del trabajo, es posible que se tenga acceso a datos personales de otras personas. Solo aquellas personas trabajadoras con un motivo legítimo para tratar datos personales en nombre de Oliva Torras pueden acceder a ellos, siempre que el alcance de su función y sus responsabilidades así lo permitan. Todas las personas tienen la responsabilidad de aplicar las medidas necesarias para salvaguardar los datos personales de cualquier posible mala gestión, uso indebido o divulgación.
Regalos y hospitalidad
En el ámbito de las relaciones comerciales, el intercambio de regalos tangibles y la hospitalidad pueden percibirse como un conflicto de intereses e interferir en el buen juicio comercial. Oliva Torras garantiza que todas las decisiones comerciales se basan en la competitividad, el rendimiento y la calidad de los bienes y servicios que ofrece. No se puede realizar ningún regalo ni otorgar ninguna atención con el propósito de obtener algún tipo de ventaja o influir en el resultado de una decisión de negocios infringiendo la ley, las obligaciones del receptor o este propio código de conducta. Todos los regalos y atenciones deben tener un propósito comercial lícito y legítimo. Se prohíbe que las personas que trabajan en Oliva Torras ofrezcan, acepten o autoricen que un familiar o persona cercana acepte cualquier cosa de valor, incluidos regalos, actividades recreativas, entradas para eventos, alojamiento, favores, servicios, préstamos, uso de propiedades o equipos, así como cualquier otra forma de trato especial que pueda influir indebidamente en decisiones comerciales. Solo son aceptables si tienen un valor razonable, modesto, simbólico y pueden ser correspondidos.
Protección del medio ambiente
Oliva Torras es plenamente consciente de su responsabilidad medioambiental. Diseñamos nuestros productos, procesos de fabricación, instalaciones y servicios con el objetivo de eliminar productos peligrosos, favorecer el uso de materiales reciclables, consumir la mínima cantidad de energía y segregar y gestionar correctamente los residuos generados. Nuestro impacto ambiental se considera en todas las decisiones importantes y se gestiona cuidadosamente de acuerdo con las normas internas y las leyes y reglamentos pertinentes.
Todas las personas trabajadoras de Oliva Torras tienen la responsabilidad de apoyar nuestro compromiso con la protección del entorno a través de sus actividades laborales diarias.
DENUNCIAS
Las denuncias podrán formularse mediante un escrito que podrá dirigirse a:
Dirección postal
RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
GRUPO OLIVA TORRAS
C/ Camí Rajadell s/n
08241 Manresa
Dirección electrónica
codi.etic@olivatorras.com
O cumplimentando el formulario habilitado a tal efecto en esta misma página.
También puede formularse una denuncia dejando un mensaje en el siguiente número de teléfono 696529936
La DENUNCIA deberá contener una exposición clara y detallada de los hechos, la identidad (si se conoce) del presunto infractor, la fecha o marco temporal en el que se han producido los hechos, una relación de documentos u otros medios probatorios que acrediten los hechos, y la identidad de los testigos que puedan tener conocimiento de los mismos. También será necesario consignar un medio de contacto para informar sobre la evolución de la denuncia.
El Canal Interno de Información dispone de un PROCEDIMIENTO específico aprobado a tal efecto para investigar las denuncias, gestionado por el Responsable del Sistema Interno de Información (en adelante, RSII).
El RSII registrará la denuncia, le asignará un código interno y lo comunicará a la persona denunciante dentro de los 7 días naturales siguientes a su presentación. El RSII investigará los hechos denunciados, determinará las diligencias a realizar y elaborará un informe de conclusiones, que con carácter general se comunicará a la persona denunciante dentro de los 3 meses siguientes a la apertura del expediente.
El Canal Interno de Información se rige por los principios de confidencialidad, respeto a la presunción de inocencia y protección de la persona denunciante.
Los datos personales a los que tenga acceso el RSII serán tratados exclusivamente para la investigación de la denuncia, de acuerdo con la Política de protección de datos.
En cumplimiento de la normativa vigente, se informa que las denuncias también podrán formularse a través de un canal externo ante:
Oficina Antifraude de Cataluña
antifrau.cat
autoritatproteccio@antifrau.cat
